ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.

POR FAVOR, REVISARLO DETENIDAMENTE.

Compañía de equipos MedCare , LLC. se dedica a mantener la privacidad de su información de salud identificable. Al realizar nuestro negocio, crearemos registros sobre usted y el tratamiento y servicios que le brindamos. Estamos obligados por ley a mantener la confidencialidad de la información de salud que lo identifica. También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud identificable. Por ley, debemos seguir los términos del aviso de prácticas de privacidad que tengamos vigente en ese momento.

En resumen, este aviso le proporciona la siguiente información importante:

• Cómo podemos usar y divulgar su información de salud identificable

• Sus derechos de privacidad en su información de salud identificable

• Nuestras obligaciones con respecto al uso y divulgación de su información de salud identificable.

PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN DE SALUD DE LAS SIGUIENTES MANERAS

Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que podemos usar y divulgar su información de salud identificable:

1. Tratamiento. MedCare puede utilizar su información de salud identificable para tratarlo. Por ejemplo, podemos realizar una entrevista de seguimiento y podemos utilizar los resultados para ayudarnos a modificar su plan de tratamiento. Muchas de las personas que trabajan para MedCare pueden utilizar o divulgar su información de salud identificable para tratarlo o ayudar a otros en su tratamiento. Además, podemos divulgar su información de salud identificable a otras personas que puedan ayudar en su atención, como su médico, terapeutas, cónyuge, hijos o padres.
2. Pago. MedCare puede usar y divulgar su información de salud identificable para facturar y cobrar el pago de los servicios y artículos que pueda recibir de nosotros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con su aseguradora de salud para certificar que usted es elegible para recibir beneficios (y para qué rango de beneficios), y podemos brindarle a su aseguradora detalles sobre su tratamiento para determinar si su aseguradora cubrirá o pagará su tratamiento. También podemos usar y divulgar su información de salud identificable para obtener pagos de terceros que puedan ser responsables de dichos costos, como miembros de la familia. Además, podemos utilizar su información de salud identificable para facturarle directamente por servicios y artículos.
3. Operaciones de atención médica. Ejemplos: Podemos revisar información de salud en un esfuerzo por mantener o mejorar la calidad, cumplir con las regulaciones de atención médica y/o disposiciones de seguros, revisar o aprobar privilegios médicos, coordinar sus necesidades de atención continua o buscar representación legal con respecto a posibles reclamos.
4. Recordatorios de citas. MedCare puede usar y divulgar su información de salud identificable para comunicarse con usted y recordarle visitas/partos. MedCare puede dejar un mensaje en su contestador automático o correo de voz, si es necesario.
5. Beneficios y servicios relacionados con la salud. MedCare puede usar y divulgar su información de salud identificable para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
6. Recaudación de fondos. Es posible que nos comuniquemos con usted para nuestras actividades de recaudación de fondos. Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones sobre recaudación de fondos.
7. Divulgación de información a familiares/amigos. MedCare puede divulgar su información de salud identificable a un amigo o familiar que lo esté ayudando a pagar su atención médica o que lo ayude a cuidarlo.
8. Divulgaciones requeridas por la ley. MedCare utilizará y divulgará su información de salud identificable cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.

USO Y DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN DE SALUD IDENTIFICABLE EN CIERTAS CIRCUNSTANCIAS

Las siguientes categorías describen ciertas circunstancias en las que podemos usar o divulgar su información de salud identificable:

1. Riesgos para la salud pública. MedCare puede divulgar su información de salud identificable a las autoridades de salud pública que están autorizadas por ley para recopilar información con el fin de:
   • Mantener registros vitales, como nacimientos y defunciones.
   • Denunciar abuso o negligencia infantil
   • Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
   • Notificar a una persona sobre una posible exposición a una enfermedad transmisible
   • Informar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos.
   • Notificar a las personas si se ha retirado del mercado un producto o dispositivo que puedan estar usando
   • Notificar a las agencias y autoridades gubernamentales apropiadas sobre el posible abuso o negligencia de un paciente adulto (incluida la violencia doméstica); sin embargo, solo divulgaremos esta información si el paciente está de acuerdo, o si la ley nos exige o autoriza a divulgar esta información.
   • Notificar a su empleador en circunstancias limitadas relacionadas principalmente con lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo o vigilancia médica.
2. Actividades de vigilancia de la salud. MedCare puede divulgar su información de salud identificable a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, estudios, otorgamiento de licencias y acciones disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas y penales; u otras actividades necesarias para que el gobierno supervise los programas gubernamentales, el cumplimiento de las leyes de derechos civiles y el sistema de atención médica en general.
3. Juicios y Procedimientos Similares. MedCare puede usar y divulgar su información de salud identificable en respuesta a una orden judicial o administrativa si usted está involucrado en una demanda o procedimiento similar. También podemos divulgar su información de salud identificable en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación u otro proceso legal por parte de otra parte involucrada en la disputa, pero solo si hemos hecho un esfuerzo por informarle sobre el solicitante para obtener una orden que proteja la información. el partido ha solicitado.
4. Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar información de salud identificable si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley:
   • Con respecto a una víctima de un delito en determinadas situaciones, si no podemos obtener el acuerdo de la persona para compartir su información de salud protegida, es posible que debamos cumplir con una orden judicial u otra obligación legal de compartir la información de salud protegida.
   • Con respecto a una muerte que creemos que podría haber sido el resultado de una conducta criminal
   • Respecto a conductas delictivas en nuestras oficinas
   • En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso legal similar
   • Para identificar/localizar a un sospechoso, testigo material, fugitivo o persona desaparecida
   • En caso de emergencia, para denunciar un delito (incluido el lugar o la(s) víctima(s) del delito, o la descripción, identidad o ubicación del autor)
5. Amenazas graves a la salud o la seguridad. MedCare puede usar y divulgar su información de salud identificable cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad de otro individuo o del público. En estas circunstancias, solo haremos divulgaciones a una persona u organización capaz de ayudar a prevenir la amenaza.
6. Militar: MedCare puede divulgar su información de salud identificable si es miembro de fuerzas militares estadounidenses o extranjeras (incluidos los veteranos) y si lo requieren las autoridades de comando militar correspondientes.
7. Seguridad nacional: MedCare puede divulgar su información de salud identificable a funcionarios federales para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar su información de salud identificable a funcionarios federales para proteger al Presidente, a otros funcionarios o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones.
8. Reclusos: MedCare puede divulgar su información de salud identificable a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si usted es un recluso o está bajo la custodia de un funcionario encargado de hacer cumplir la ley. La divulgación para estos fines sería necesaria: (a) para que la institución le brinde servicios de atención médica; (b) para la seguridad de la institución; y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otras personas.
9. Compensación para trabajadores: MedCare puede divulgar su información de salud identificable para compensación para trabajadores y programas similares.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD IDENTIFICABLE

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información de salud identificable que mantenemos sobre usted:

1. Comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a especificar otras formas o lugares en los que recibe comunicaciones confidenciales de MedCare Equipment Company sobre su información de salud. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted en su casa, en lugar de en el trabajo. Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, debe realizar una solicitud por escrito a MedCare Equipment Company, LLC. especificando el método de contacto solicitado o la ubicación donde desea ser contactado. MedCare atenderá solicitudes razonables. No es necesario que indique el motivo de su solicitud.
2. Solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su información de salud identificable para el tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud; sin embargo, si estamos de acuerdo, estamos sujetos a nuestro acuerdo, excepto cuando la ley exija lo contrario, en emergencias o cuando la información sea necesaria para tratarlo. Para solicitar una restricción en nuestro uso de la divulgación de su información de salud identificable, debe realizar su solicitud por escrito a MedCare Equipment Company, LLC. Su solicitud debe describir de manera clara y concisa:
   1. la información que desea restringir;
   2. si solicita limitar el uso, la divulgación o ambos de nuestra práctica;
   3. a quién desea que se apliquen los límites.
3. Solicitar privacidad sobre los artículos y servicios por los cuales pagó en su totalidad. Tiene derecho a solicitar que restrinjamos ciertas divulgaciones a un plan de salud para artículos y servicios por los cuales pagó de su bolsillo y en su totalidad.
4. Inspección y Copias. Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la información de salud identificable que puede usarse para tomar decisiones sobre usted, incluidos los registros médicos de los pacientes y los registros de facturación, pero sin incluir las notas de psicoterapia. Debe enviar su solicitud por escrito a MedCare Equipment Company, LLC. para inspeccionar y/u obtener una copia de su información de salud identificable. MedCare puede cobrar una tarifa por los costos de copia, envío por correo, mano de obra y suministros asociados con su solicitud. Nuestra práctica puede negar su solicitud de inspeccionar y/o copiar en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, puede solicitar una revisión de nuestra denegación.
5. Las revisiones serán realizadas por otro profesional de atención médica autorizado elegido por nosotros.
6. Enmienda. Puede solicitarnos que modifiquemos su información de salud si cree que es incorrecta o está incompleta, y puede solicitar una enmienda mientras MedCare conserve la información. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe realizarse por escrito y enviarse a MedCare Equipment Company, LLC. Debe proporcionarnos un motivo que respalde su solicitud de modificación. MedCare rechazará su solicitud si no la envía (y el motivo que respalda su solicitud) por escrito. Además, podemos rechazar su solicitud si nos solicita que modifiquemos información que sea: (a) precisa y completa; (b) no forma parte de la información de salud identificable mantenida por o para la organización; (c) no forma parte de la información de salud identificable que se le permitiría inspeccionar y copiar; o (d) no creado por MedCare , a menos que el individuo o entidad que creó la información no esté disponible para modificarla.
7. Contabilidad de Revelaciones. Todos nuestros pacientes tienen derecho a solicitar un "informe de divulgaciones". Un “informe de divulgaciones” es una lista de ciertas divulgaciones MedCare ha hecho de su información de salud identificable. Para obtener un informe de las divulgaciones, debe enviar su solicitud por escrito a MedCare Equipment Company, LLC. Todas las solicitudes de “contabilidad de divulgaciones” deben indicar un período de tiempo que no puede ser superior a seis años. La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses es gratuita, pero nuestra práctica puede cobrarle por listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses. MedCare le notificará los costos involucrados con solicitudes adicionales y usted podrá retirar su solicitud antes de incurrir en costos.
8. Recibir un aviso de que se violó su información de salud. Si se accedió, utilizó o divulgó su información de salud debido a una violación de información de salud protegida no segura, le notificaremos de inmediato lo ocurrido y le brindaremos detalles sobre la información que fue violada.
9. Derecho a una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Puede solicitarnos que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa de este aviso, comuníquese con MedCare Equipment Company, LLC.
10. Derecho a presentar una queja. No sufrirá represalias por presentar una queja. Si desea presentar una queja ante:
    1. MedCare Equipment Company: 800-503-5554 o por escrito al Oficial de Cumplimiento, 115 Equity Drive , Greensburg, PA 15601-9993.
    2. El equipo de cumplimiento: 888-291-5353
    3. Departamento de HHS: 1-877-696-6775
11. Derecho a proporcionar una autorización para otros usos y divulgaciones. MedCare obtendrá su autorización por escrito para usos y divulgaciones, incluso con fines de marketing o la venta de su información de salud protegida o de otro modo no identificada en este aviso o permitida por la ley aplicable. Cualquier autorización que nos brinde con respecto al uso y divulgación de su información de salud identificable puede revocarse en cualquier momento por escrito. Después de que revoque su autorización, ya no usaremos ni divulgaremos su información de salud identificable por los motivos descritos en la autorización. Tenga en cuenta que estamos obligados a conservar registros de su atención.

Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contienen su información de salud identificable que MedCare crea o conserva. Nos reservamos el derecho de revisar o modificar nuestro aviso de prácticas de privacidad. Cualquier revisión o enmienda a este aviso será efectiva para todos sus registros que nuestra práctica haya creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de sus registros que podamos crear o mantener en el futuro. MedCare publicará una copia de nuestro aviso actual en nuestras oficinas en un lugar destacado, en nuestro sitio web, y usted puede solicitar que se le envíe por correo una copia de nuestro aviso más reciente comunicándose con Servicio al Cliente al 800-503-5554.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con MedCare Equipment Company, LLC. al 800-503-5554 o por escrito a:
115 Equity Drive , Greensburg, PA 15601-9993

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